艺术设计学院召开2025级新生接待工作协调会 全面部署迎新服务工作

为保障2025级新生报到工作高效、有序、顺畅进行，9月9日上午，学院在天堂校区综合楼320会议室召开新生接待工作协调会，全面协调和部署迎新各项工作。艺术设计学院、天管办领导班子成员出席会议，学院党委副书记高原主持会议。学院综合办公室、学生工作办公室、天管办、校园服务组织等负责人参加了会议。

会议伊始，高原详细介绍了本次迎新工作的整体方案与具体安排，就迎新时间、报到流程、场地规划、人员配置、志愿服务等关键环节进行了说明，明确了各单位的职责分工与时间节点，确保迎新工作环环相扣、无缝对接。

随后，各条口分管领导及主要负责人分别结合本部门职责，就迎新期间的教学安排、学生注册、住宿管理、餐饮服务、交通疏导、安全保卫、医疗保障、氛围营造等工作做了补充汇报和具体部署，并就可能存在的工作难点进行了现场沟通与协调，共同商议解决方案，力求为新生提供便捷、温馨、周到的入学报到体验。

在听取各项汇报后，孔伟指出，迎新工作是展现学院管理水平与文化氛围的重要窗口，事关广大新生及家长对学院的第一印象。他特别强调，要坚决筑牢安全底线，提高服务意识，做到有问必答，力求为新生及家长营造一个热闹、温情、安全的迎新氛围。

毛文娟在总结讲话中对迎新准备工作予以肯定，并就进一步做好接待与服务提出明确要求：一是要提高站位、强化担当，充分认识到迎新工作的重要性，以高度的责任感和热情的服务意识投入到工作中；二是要优化流程、注重细节，在简化报到程序、提高办事效率的同时，于细微处体现人文关怀，让新生感受到“家”的温暖；三是要加强宣传、营造氛围，积极传播校园正能量，帮助新生更快更好地融入学院生活；四是要畅通信息、协同应对，建立高效灵活的联动机制，确保迎新现场响应迅速、处置有力。

本次协调会的召开，统一了思想，明确了任务，凝聚了合力，为2025级新生接待工作的顺利开展奠定了坚实基础。全院各部门正以饱满的热情和充分的准备，期待新同学的到来。

现场场景